La Ville d’Amqui, pôle principal des centres de services de la Vallée de La Matapédia, dans le Bas-Saint-Laurent, ayant une population d’environ 6 200 habitants, sollicite des candidatures pour combler un poste de contremaître – division complexe municipal et activités aquatiques. Le poste est principalement sur horaire de jour en semaine, mais possibilité de soir et fin de semaine si besoin.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE DE CONTREMAÎTRE – DIVISION COMPLEXE MUNICIPAL ET ACTIVITÉS AQUATIQUES
Sous l’autorité du directeur du Service, le titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle la gestion des activités au complexe municipal. Il supervise les activités aquatiques à la piscine municipale. Il accompagne la direction du Service des communications, des loisirs et des sports pour la gestion des ressources humaines, matérielles et financières. Il collabore avec la division entretien pour la réalisation de travaux d’entretien au complexe municipal et autres infrastructures sous sa responsabilité. Il gère les employés de sa division.
Description des responsabilités et tâches exercées
- Planifie, organise, supervise et assure la mise en œuvre d’une programmation d’activités sous sa responsabilité, répondant aux besoins des citoyens;
- Élabore la structure d’organisation des opérations de la division, s’assure de son efficience, développe les normes, méthodes, procédures et mesures susceptibles d’améliorer son efficacité, en fait la recommandation à son supérieur et voit au respect ainsi qu’à l’application celles-ci;
- Identifie les besoins des citoyens en matière d’activités et d’équipements de loisirs en formulant des recommandations;
- Collabore avec des organismes pour l’organisation d’événements ou de compétitions;
- Fournit des conseils, du soutien, favorise la concertation, développe et entretient des relations étroites avec les organismes, comités et associations du milieu et leurs représentants;
- S’assure de la bonne gestion et de l’optimisation des ressources sous sa responsabilité;
- Voit à la gestion des équipements et des infrastructures du complexe municipal incluant les salles, le curling, la piscine municipale et l’hôtel de ville dans une perspective de rentabilisation en définissant les besoins, en établissant les priorités en fonction des budgets autorisés et en effectuant les recommandations appropriées;
- Collabore étroitement avec l’agent de service aux citoyens dans la planification et l’organisation de l’utilisation des espaces du complexe municipal;
- Planifie et supervise les activités et cours offerts à la piscine municipale;
- Supervise et gère le travail des employés suivants : préposés à l’entretien, moniteurs/sauveteurs, aides préposés aux loisirs lors d’événements au complexe municipal et coordonnateur et animateurs de camp de jour. Il prépare les horaires de travail, contrôle la gestion du temps, gère les congés (vacances, absences, etc.), autorise le temps supplémentaire et impose des mesures disciplinaires, lorsque requises;
- Supervise les bénévoles et le personnel lors des activités;
- Identifie les besoins en personnel, participe au processus de sélection du personnel et évalue le rendement des employés sous sa supervision;
- Développe les compétences du personnel sous sa supervision en vue d’accroître la qualité du service à la clientèle en assurant la formation et le perfectionnement adéquats de son personnel;
- Organise des rencontres de coordination avec les employés sous sa supervision en vue de respecter les objectifs et échéanciers de l’organisation;
- Voit à l’application de la convention collective et des normes du travail en vigueur et approuve les documents s’y rattachant;
- Veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient appliquées et planifie les formations nécessaires;
- Accompagne la direction du Service dans les demandes d’aide financière;
- En collaboration avec la division entretien, identifie et évalue les besoins, établit les priorités d’achat et de remplacement des équipements et les travaux d’infrastructures en fonction des budgets autorisés;
- Communique, à l’agent de communication, les informations relatives aux diverses activités;
- Assure un suivi efficace des plaintes et requêtes de sa division;
- En collaboration avec la division entretien, assure la coordination des ressources et activités en vue des travaux d’entretien du complexe municipal;
- Participe à la planification du budget annuel et du plan quinquennal d’immobilisation, en plus de veiller à une gestion efficace des crédits budgétaires et au contrôle des dépenses;
- Assure la garde les soirs et les fins de semaine en rotation avec les contremaîtres division entretien ainsi que division parcs, plateaux sportifs et récréatifs;
- Assure le remplacement d’un contremaître absent selon la procédure interne;
- Participe à tous les comités ou autres réunions nécessitant sa présence;
- Prépare des rapports et transmet les analyses et recommandations, sur les activités organisées par la ville ou organismes partenaires, à la direction du Service;
- Assure sa disponibilité en cas de mesures d’urgence;
- Accomplit tout autre mandat ou tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Cette description n’est pas limitative. Elle contient les éléments principaux à accomplir.
Exigences pour occuper l’emploi
- Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation connexe;
- Détenir deux (2) années d’expérience pertinentes à la fonction;
- Connaissances du milieu aquatique (un atout);
- Très bonnes connaissances en français parlé et écrit;
- Maîtriser des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Posséder une automobile et un permis de conduire classe 5;
- Disponibilité de jour, soir et fin de semaine;
- Sens de l’organisation développé; initiative et créativité, polyvalence, leadership, autonomie, dynamisme, entregent, capacité à travailler en équipe et capacité de communiquer.
Faites parvenir votre candidature en cliquant sur le bouton postuler ci-bas ou en envoyant un courriel en mentionnant le titre du poste sur lequel vous appliquez à : emploi@amqui.ca.
Nous souscrivons aux principes d’équité et d’égalité en emploi. L’utilisation du masculin dans la description du poste n’a pour but que d’alléger le texte.
